Informacijski sistemi so vedno bolj implementirani v poslovanje podjetja. Brez njih sedaj skorajda ne moremo več uspešno poslovati. Večina podjetij, ki v svoje poslovanje še ni vpletena nobenih informacijskih sistemov je lahko opazila upad zadovoljstva tako strank kot zaposlenih.
Kako informacijski sistemi vplivajo na projektno vodenje?
Za lažje razumevanje začnimo poglavne najprej s tem kaj sploh so informativni sistemi?
Informativni sistemi so integrirani nizi komponent za zbiranje, shranjevanje in obdelavo podatkov. So tudi niz komponent za zagotavljanje informacij, znanja in digitalnih izdelkov oziroma produktov.
Tako, sedaj razumete kaj sploh pomenijo informacijski sistemi. Drugi pojem, ki ga imamo v poglavju je projektno vodenje. Kaj pa je projektno vodenje?
Projektno vodenje je nadzor nad izvajanjem projekta, vodenje in dodeljevanje vseh potrebnih nalog ekipi, pregled nad potekom izvajanja projekta, itd.
Tukaj se vam lahko poraja vprašanje: Kako pa potem informacijski sistemi vplivajo na projektno vodenje?
Ker je projektno vodenje lahko zapleten proces in se informacije hitro izgubijo ali napačno interpretirajo, pridejo kot rešitev temu informacijski sistemi.
Informacijski sistemi pripomorejo k enostavnejšem opravljanju vseh nalog znotraj projektnega vodenja. Torej vplivajo tako, da dodajo:
- enostavnejši pregled nad vsemi tekočimi projekti, ki se izvajajo
- preprosti pregled in nadzor nad nalogami, ki so razdeljeni med ekipo
- enostaven nadzor poteka nalog znotraj projekta (ali je opravljeno, v teku ali še ni bilo opravljeno)
- beleženje evidence porabljenega časa na posameznem projektu in nalogah znotraj projekta
- pregled nad nastalimi stroški med izvajanjem projekta
- enostavno snovanje in planiranje projektov
Kakor je razvidno iz zgornjih alinej. Informacijski sistemi imajo velik vpliv na projektno vodenje. Sedaj je vse opravljeno preko računalnikov, enostavnejši nadzor nad vsemi projekti, ki se izvajajo v podjetju in tako imajo tudi vsi vpogled v projekte – nadrejeni, podrejeni, praktično vsi, ki imajo dostope do teh projektov.
Vsi podatki so na enem mestu in so na dosegu roke s samo parimi kliki miške.
Zakaj potrebujemo informacijske sisteme v ostalih oddelkih podjetja?
V zgornjem poglavju smo se usmerili v vpliv informacijskih sistemov v projektnem vodenju. Kako je pa pri ostalih oddelkih podjetja.
Seveda imajo informacijski sistemi tudi velik vpliv v ostalih oddelkih in jih potrebujemo za njihovo delovanje.
Informacijske sisteme v ostalih oddelkih podjetja potrebujemo zato, ker:,
- omogoči preprostejše analiziranje za nove produkte in storitve
Olajša analizo neodvisnih procesov, kot so informacije, za proizvodnjo produktov ali storitev in organiziranih delovnih dejavnosti. Podjetju zagotovi konkurenčno prednost z analizo, kako podjetje ustvarja, proizvaja in prodaja svoje izdelke ali storitve. To pomeni, da bo fokus usmerjen na glavni cilj, ki je pred nami.
- pripomore k enostavnemu shranjevanju podatkov
Vsaka organizacija potrebuje evidenco svojih dejavnosti, da poišče vzroke težav in ustrezne rešitve. Informacijski sistemi so uporabni za shranjevanje operativnih podatkov, komunikacijskih zapisov, dokumentov in zgodovine revizij. Ročno shranjevanje podatkov bo podjetje stalo veliko časa. Kakovosten informacijski sistem shranjuje podatke v obsežno in sofisticirano bazo podatkov, zaradi česar je proces iskanja le-teh veliko hitrejši in enostavnejši.
- spremeni odnos strank in zaposlenih
Delodajalci in zaposleni lahko z informacijskim sistemom komunicirajo hitreje in učinkoviteje. Medtem ko je elektronsko komuniciranje hitro in učinkovito, je uporaba informacijskih sistemov boljša, saj so dokumenti shranjeni v mapah, ki jih zaposleni lahko delijo in do njih dostopajo. Zaposleni, ki so neposredno vključeni v proces odločanja, so motivirani in predani svojim nalogam.
Torej informacijski sistemi so velik del razvoja podjetja in imajo vpliv na njegovo celotno delovanje in poslovanje.
Nemoteno delovanje informacijskih sistemov omogoča program ODOS, ki je narejen za javne ustanove in različna podjetja. Preprost in prilagodljiv program, ki vam pomaga pri vašem delovanju.
Primer vloge informacijskega sistema v podjetju Elpec
Vloga informacijskega sistema v podjetju Elpec je podrobneje razložena spodaj.
Podjetje Elpec je eno izmed bolj poznanih podjetij v Sloveniji na področju prodaje električnih koles in na področju servisiranja vseh vrst koles (klasičnih in električnih). Za svoj servis koles imajo že vrsto let v podjetju vzpostavljen informacijski sistem, ki jim pomnaga natančno določati naloge servisiranja koles, ne samo v vseh delovnih dnevih, temveč tudi takrat, ko gre večina serviserjev koels tudi na zaslužene dopuste.
S tem njihov informacijski sistem v podjetju ne skrbi zgolj za učinkovito razporejanje nalog in zadolžitev pri servisiranju koles, ampak omogoča, da se preko enotnega sistema vodi natančna evidenca opravljenih ur servisiranja koles, natančni obračuni opravljenih nalog posameznega serviserja ter hkrati tudi natančno evidenco za naročanje rezervnih delov za kolesa, ki jih servisirajo.
Ko že govorimo o podjetju Elpec in vlogi njihovega informacijskega sistema, naj tistim morebitnim interesentom za električna kolesa, povemo, da smo na naši spletni strani Lifestrength.si objavili tudi odličen in zelo bran članek o prednostih električnih koles. Vabljeni k ogledu na povezavi.
Ostali nasveti:
Digitalna transformacija v podjetju [Zakaj je pomembna, njen vpliv in primer pri delovnih nalogah]
